Alternant Assistant Administratif H/F en Alternance

Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? 

Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, avec l'AFTEC de Vannes.

Le rythme : 2 jours de cours / 3 jours en entreprise.

L'ENTREPRISE 

En partenariat avec l'AFTEC, une entreprise spécialisée dans les aménagements paysagers située proche de Kervignac recherche un Assistant Administratif H/F en alternance pour la rentrée 2025.

LES MISSIONS 

• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs, des devis, des contrats et des factures.
• Gérer les commandes de matériel et de plantes nécessaires aux projets d'aménagement paysager, suivre l'approvisionnement et s'assurer de la disponibilité des produits dans les délais.
• Organiser les plannings des équipes, des sous-traitants et des réunions avec les clients. 
• Coordonner les interventions sur les chantiers en fonction des priorités et des contraintes.
• Recevoir les appels téléphoniques et les demandes par mail ou en personne.
• Fournir des informations sur les services proposés et planifier des rendez-vous pour les devis ou les visites sur site.
• Assurer le suivi des paiements clients, préparer les factures et effectuer les relances nécessaires en cas de retard de paiement, en lien avec le service comptabilité.
• Apporter un soutien administratif aux équipes sur les chantiers, comme la préparation des documents nécessaires, la gestion des feuilles de temps et des rapports de chantier, et la coordination avec les différents prestataires.

LE PROFIL RECHERCHÉ 

• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
• À l'aise avec les outils informatiques 

EXPÉRIENCES/NIVEAU REQUIS

• Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un diplôme de niveau 4 (type Bac)

LA RÉMUNÉRATION 

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Poste à pourvoir pour la rentrée 2025 ! 

Ne laissez pas filer cette opportunité !