Le collaborateur paie (aussi appelé gestionnaire social et paie) est un professionnel responsable de la collecte et de la saisie des données individuelles des salariés pour réaliser les bulletins de paie et prendre en charge leur édition et envoi. Il assure une veille juridique et établit les données sociales.
Activités :
- Elaborer les bulletins de salaire ;
- Rassembler, analyser et traiter les informations et éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise ;
- Préparer la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de salaires. Il maîtrise pour cela le paramétrage et l’utilisation d’un logiciel ;
- Etablir une fiche de poste ou rédiger un contrat de travail, participer aux activités d’administration du personnel, comme le suivi des absences ou des congés ;
- Renseigner et gérer des déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles...) ;
- Être en veille permanente vis-à-vis de la législation ;
- Renseigner des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires ;
Compétences et qualités acquises au cours de la formation
C'est un métier qui nécessite une mise à jour constante des connaissances en matière de droit social.
- Maîtrise des logiciels de paie indispensable
- Connaissances actualisées du droit social et de la gestion administrative du personnel
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Anglais selon les postes
- Rigueur, discrétion
- Organisé
Évolution professionnelle
- Responsable paie
- Responsable ressources humaines
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