AFTEC Laval propose le BTS Collaborateur Juriste Notarial. Le BTS Collaborateur Juriste Notarial est une formation de niveau bac+2. Il a pour objectif de former des professionnels capables d’assister les notaires dans leurs missions juridiques et administratives.
Cette formation est spécifique aux métiers du notariat, au droit civil et des sociétés et à la gestion immobilière.
AFTEC Laval te propose de découvrir trois métiers à l’issue de ce BTS :
Assistant collaborateur de notaire
C'est le métier directement lié à la formation. L’assistant collaborateur de notaire assiste le notaire dans la gestion quotidienne du cabinet. Ses tâches peuvent inclure la rédaction d'actes notariés, la gestion des dossiers clients, la recherche juridique, la tenue de la comptabilité notariale, et la communication avec les clients.
En tant qu'assistant collaborateur de notaire, les missions peuvent varier en fonction de la taille de l'office notarial et des responsabilités attribuées par le notaire.
- Assistance administrative : gérer les tâches administratives courantes de l'office notarial, y compris l'accueil des clients, la gestion du courrier, la planification des rendez-vous et la tenue des dossiers.
- Rédaction d'actes notariés : participer à la rédaction des actes notariés sous la supervision du notaire, cela peut inclure des contrats de vente immobilière, des contrats de mariage, des testaments, des donations…
- Recherche juridique : effectuer des recherches juridiques pour soutenir le notaire dans la préparation des dossiers, cela implique souvent de rassembler des informations pertinentes sur des questions juridiques spécifiques.
- Gestion des dossiers : assurer le suivi des dossiers clients, de la réception des documents à la clôture du dossier, cela peut inclure la collecte des pièces justificatives, la vérification de la conformité des documents ainsi que la coordination des différentes étapes du processus.
- Relation avec les clients : interagir avec les clients pour recueillir des informations, expliquer des procédures et fournir un soutien dans le respect des normes éthiques et de confidentialité.
- Gestion comptable : participer à la gestion comptable de l'office notarial en enregistrant les transactions financières, en préparant les factures et en tenant à jour les registres comptables.
- Collaboration avec les partenaires externes : communiquer avec d'autres professionnels du droit, des institutions financières, des administrations publiques pour faciliter les transactions et répondre aux besoins des clients.
- Veille juridique : se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires pertinentes pour le domaine notarial, et mettre à jour les procédures en conséquence.
Ces missions sont indicatives et peuvent varier en fonction du contexte spécifique de l'office notarial et des compétences particulières de l'assistant collaborateur. Le rôle peut évoluer avec l'expérience, et certains collaborateurs peuvent se spécialiser davantage dans des domaines spécifiques du notariat.
Assistant gestionnaire de patrimoine
L'assistant gestionnaire de patrimoine joue un rôle crucial dans le domaine de la gestion de patrimoine. Ses missions sont variées et visent à soutenir le gestionnaire de patrimoine dans la prise en charge des besoins financiers et patrimoniaux des clients.
- Analyse de la situation financière : recueillir et analyser les informations financières des clients, y compris leurs revenus, leurs dépenses, leurs avoirs, leurs dettes et leurs objectifs financiers.
- Préparation de documents : assister dans la préparation de documents financiers, tels que des rapports patrimoniaux, des bilans financiers, des projections de revenus, et d'autres documents nécessaires pour évaluer la situation financière des clients.
- Recherche et veille financière : effectuer des recherches sur les produits financiers, les marchés et les opportunités d'investissement afin de fournir des informations actualisées au gestionnaire de patrimoine.
- Suivi des placements : assurer le suivi des placements financiers des clients, en mettant à jour les portefeuilles, en vérifiant les performances des investissements, et en fournissant des rapports réguliers.
- Gestion administrative : gérer les tâches administratives liées à la gestion de patrimoine, notamment la préparation de contrats, la gestion des comptes clients, la coordination des opérations financières, et le suivi des transactions.
- Conformité réglementaire : veiller à ce que toutes les activités financières et les recommandations soient conformes aux réglementations en vigueur, assister dans le suivi des changements législatifs qui pourraient affecter la gestion de patrimoine.
- Développement de la relation client : participer au développement de la relation client en identifiant les besoins potentiels, en contribuant à l'élaboration de solutions adaptées et en cherchant à fidéliser la clientèle.
L'assistant gestionnaire de patrimoine joue un rôle essentiel dans le soutien opérationnel et administratif, permettant au gestionnaire de patrimoine de se concentrer sur la prise de décisions financières stratégiques pour ses clients.
Conseiller en immobilier
Les missions d'un conseiller en immobilier peuvent varier en fonction du contexte spécifique de l'agence immobilière pour laquelle il travaille.
- Prospection : identifier de nouvelles opportunités de vente ou de location en recherchant des biens immobiliers sur le marché.
- Accueil et conseil aux clients : accueillir les clients intéressés par l'achat, la vente ou la location d'un bien immobilier. fournir des conseils personnalisés en fonction de leurs besoins, de leur budget et de leurs préférences.
- Évaluation des biens : estimer la valeur des biens immobiliers en fonction de critères tels que l'emplacement, la taille, l'état général, les équipements… Cette évaluation est basée sur des comparaisons avec des biens similaires dans la région.
- Constitution de dossiers : collecter les documents nécessaires à la vente ou à la location d'un bien, tels que les diagnostics immobiliers, les titres de propriété, les plans…
- Promotion des biens : mettre en place des stratégies de promotion pour les biens immobiliers disponibles, cela peut inclure la création d'annonces attrayantes, la diffusion sur des plateformes immobilières, la réalisation de visites virtuelles ou physiques…
- Négocier les conditions de vente ou de location entre les parties (vendeur et acheteur, bailleur et locataire), le conseiller en immobilier joue un rôle central dans la recherche d'un accord satisfaisant pour toutes les parties.
- Gérer les aspects administratifs des transactions immobilières, y compris la rédaction des contrats de vente ou de location, la coordination avec les notaires, les avocats, et d'autres professionnels, ainsi que le suivi des échéances.
- Veille immobilière : se tenir informé des évolutions du marché immobilier local, des réglementations en vigueur, des tendances du secteur.
- Relation client : entretenir une relation positive avec les clients en fournissant un service client de qualité, en répondant à leurs questions, en les informant sur l'avancement des transactions, etc.
- Développement commercial : contribuer au développement commercial de l'agence en participant à des actions de marketing, en élargissant le portefeuille de biens disponibles, et en fidélisant la clientèle.
Il est important de noter que le conseiller en immobilier doit faire preuve de compétences relationnelles, de négociation et de connaissances approfondies du marché immobilier local pour réussir dans ses missions.
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