Tu souhaites te former à la gestion ? Intègre le BTS Gestion de la PME et découvre trois métiers que tu pourras exercer une fois le diplôme en poche !
AFTEC te fait découvrir le métier d’assistant de direction, d’assistant ressources humaines et d’assistant comptable.
Devenir assistant de direction
En tant qu'assistant de direction, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la coordination des activités au sein de l'entreprise. Voici ses principales missions :
- Gestion administrative : vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion de l'agenda, la rédaction de courriers, la préparation de présentations, et la tenue de dossiers.
- Organisation des réunions : vous planifiez et organisez les réunions, y compris la réservation de salles, l'envoi d'invitations, la préparation de l'ordre du jour et la prise de notes lors des réunions.
- Vous êtes le point de contact entre la direction et les autres membres de l'équipe, ainsi qu'avec les clients, les fournisseurs et les partenaires externes.
- Coordination de projets : vous pourriez être impliqué dans la coordination de projets spécifiques, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes concernées pour garantir leur réussite.
- Gestion des priorités : vous aiderez la direction en organisant son emploi du temps de manière à optimiser son efficacité.
- Confidentialité : vous devez faire preuve d'une grande discrétion et de respect de la confidentialité.
En tant qu'assistant de direction, il est essentiel d'avoir d'excellentes compétences organisationnelles, de communication et de gestion du temps. Vous devrez également être à l'aise avec les outils informatiques, car vous utiliserez fréquemment des logiciels de gestion de calendrier, de traitement de texte et de présentation.
Devenir assistant ressources humaines
Après avoir obtenu un BTS Gestion de la PME (GPME), vous pouvez envisager de travailler en tant qu'assistant ressources humaines (RH). Voici les principales missions d’un assistant RH :
- Gestion des dossiers du personnel : Vous êtes responsable de la tenue des dossiers des employés, y compris les contrats de travail, les fiches de paie, les évaluations de performance et d'autres documents administratifs.
- Recrutement : publiez les offres d'emploi à la coordination des entretiens, ainsi que la vérification des références des candidats.
- Formation et développement : Vous assistez à l'organisation de programmes de formation pour les employés
- Relations avec les employés : vous êtes le point de contact pour les employés en ce qui concerne les questions liées aux ressources humaines, telles que les questions de paie, les congés et les avantages sociaux.
- Rapports et statistiques : vous êtes chargé de compiler des données sur les effectifs, la rotation du personnel et d'autres statistiques RH pour aider à la prise de décision stratégique.
- Gestion du temps et des présences : vous supervisez le suivi du temps de travail des employés, y compris les horaires, les congés et les heures supplémentaires.
Un assistant RH efficace doit avoir d'excellentes compétences en communication, être organisé et avoir une solide compréhension du code du travail et des pratiques de gestion des ressources humaines.
Devenir assistant comptable
Après l'obtention d'un BTS Gestion de la PME (GPME), vous avez également la possibilité de travailler en tant qu'assistant comptable. Ce rôle est centré sur la gestion financière et comptable de l'entreprise. Vous aurez pour principales missions :
- Tenue de la comptabilité : vous êtes chargé de saisir les opérations comptables, d'enregistrer les factures, les paiements, les recettes et les dépenses dans les livres comptables.
- Vous vérifierez régulièrement les relevés bancaires de l'entreprise pour vous assurer que les transactions correspondent aux enregistrements comptables.
- Préparation des déclarations fiscales : préparation et soumission des déclarations fiscales de l'entreprise, telles que la TVA, l'impôt sur les sociétés, et d'autres impôts.
- Gestion des comptes fournisseurs et clients : vous suivrez les comptes fournisseurs et clients, en vous assurant que les paiements sont effectués en temps opportun et que les créances sont recouvrées.
- Clôture comptable : vous contribuerez à la clôture comptable mensuelle ou annuelle, en préparant les états financiers et en effectuant des ajustements si nécessaire.
- Conformité comptable : vous vous assurerez que l'entreprise respecte les normes comptables et les réglementations financières en vigueur.
Pour réussir en tant qu'assistant comptable, il est essentiel d'avoir une solide compréhension des principes comptables, d'être précis, organisé et capable de gérer des données financières sensibles. La maîtrise des logiciels comptables courants est également importante.
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