AFTEC LAVAL te fait découvrir le métier d’assistant de gestion de la PME. En réalisant un BTS Gestion de la PME, tu pourras occuper ce poste, une fois le diplôme en poche.
Un assistant de gestion de PME (Petite et Moyenne Entreprise) est un professionnel qui joue un rôle essentiel dans le soutien et l'organisation des activités quotidiennes. Son rôle principal est de fournir un support administratif et opérationnel au dirigeant ou à l'équipe dirigeante afin de faciliter la gestion globale de l'organisation.
Quelles sont les missions d’un assistant gestion de la PME ?
Ses missions peuvent varier en fonction de la taille et du secteur d'activité ainsi que des besoins spécifiques de l'équipe dirigeante. Il aura différentes missions :
- Gestion administrative : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise, telles que la rédaction de courriers, de mails, l'organisation de réunions, la tenue de l'agenda du dirigeant…
- Comptabilité : Suivre les transactions financières de l'entreprise, saisir les factures fournisseurs et clients, effectuer le suivi des paiements, établir des devis, des bons de commande et des factures, et préparer les éléments de base pour le bilan comptable.
- Ressources humaines en participant au recrutement, en préparant les documents administratifs pour les nouveaux employés, en gérant les dossiers du personnel, en suivant les absences et les congés…
- Commerce : Contribuer à la gestion des ventes en mettant à jour les bases de données clients, en préparant les supports de vente, en traitant les commandes, en assurant le suivi des livraisons et en répondant aux demandes des clients.
- Logistique : gérer les approvisionnements, en suivant les stocks, en organisant les transports et les déplacements professionnels.
- Communication : Assurer la communication interne en transmettant les informations pertinentes aux différents services de l'entreprise et en contribuant à la communication externe avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels spécifiques utilisés par l'entreprise
- Support général à l'équipe dirigeante en les assistant dans toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de la croissance de celle-ci. L'assistant joue un rôle essentiel en soulageant la charge de travail du dirigeant et en contribuant à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.
Quelles sont les compétences d’un assistant gestion de la PME ?
Ses compétences couvrent un large éventail de domaines car ce rôle exige une polyvalence et une capacité à s'adapter aux différentes tâches et responsabilités.
- Maîtriser les tâches administratives de base telles que la gestion des courriers, des mails, de l'agenda, l'organisation des réunions…
- Avoir des notions de comptabilité, être capable de suivre les transactions financières, saisir les factures
- Ressources humaines : Avoir des connaissances en gestion du personnel, en recrutement, en suivi des absences et des congés
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Microsoft Office) ainsi que les logiciels spécifiques utilisés dans l'entreprise (logiciels de comptabilité, de gestion commerciale).
- Organisation et gestion du temps : Être organisé, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de hiérarchiser les priorités et de respecter les délais.
- Être proactif et capable de trouver des solutions aux problèmes qui peuvent se présenter dans le quotidien de l'entreprise. Être flexible et capable de s'adapter aux changements, aux nouvelles situations et aux exigences évolutives de l'entreprise.
- Confidentialité : Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles de l'entreprise.
- Gestion des priorités : Savoir identifier les tâches les plus importantes et les plus urgentes pour assurer les activités de l'entreprise.
- Avoir une compréhension des règles et réglementations applicables à l'entreprise, notamment en matière de droit du travail, de fiscalité…
Quelles sont les qualités d’un assistant gestion de la PME ?
Il doit posséder plusieurs qualités essentielles pour accomplir ses missions de manière efficace et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Il doit être organisé, polyvalent, fiable, discret, communicatif, proactif et capable de s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise. Ses compétences et ses qualités sont un atout précieux pour soutenir le dirigeant et contribuer à la croissance et à la réussite de la PME.
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