Valentin Desmaires, chargé de production et de communication au sein du V and B Fest' est venu présenter auprès des étudiants en BTS Communication de l’école de commerce AFTEC à Laval les coulisses de la communication de ce festival mayennais. Retour sur cet échange !
L’évolution du V and B Fest' : un festival en pleine expansion
Le V and B Fest' est un festival dont l’histoire et l’organisation ont évolué au fil des années. Créé en 2019 à l’initiative de Damien Jahier, aujourd'hui directeur du festival et de la direction du groupe VandB, il est né de la volonté de promouvoir des valeurs de convivialité et de partage. Porté par l'association L'OPUS SONORE et initialement conçu comme un événement à taille humaine, il a rapidement pris de l’ampleur pour devenir un rendez-vous majeur, attirant des milliers de festivaliers.
Un tournant majeur en 2022
Après un lancement réussi en 2019, le festival a été mis en pause pendant deux ans en raison du contexte sanitaire, avant de revenir en 2022 avec une organisation renforcée et une capacité d’accueil élargie. Cette édition a marqué un tournant, avec un site repensé, une nouvelle logistique et une montée en puissance du nombre de spectateurs, atteignant 90 000 participants. Grâce à une gestion rigoureuse et une communication efficace, les éditions suivantes ont également affiché complet, un exploit rare dans le monde des festivals.
Une organisation alliant bénévoles et engagement écologique
L’organisation repose sur une équipe de bénévoles et des professionnels, avec une attention particulière portée à l’impact écologique de l’événement : gestion des déchets, consommation d’énergie, réduction de l’empreinte carbone. Un pôle est même dédié à cette mission toute l’année.
Le Tremplin V and B Fest' : un programme pour les jeunes talents
En parallèle, le festival a lancé un Tremplin V and B Fest', un programme de détection et d’accompagnement des jeunes talents musicaux, inspiré d’initiatives comme le Printemps de Bourges.
Une identité visuelle forte et immersive
Le festival accorde une grande importance à l’image et à la communication. Des vidéos, photos et éléments artistiques sont intégrés à son univers visuel, notamment en collaboration avec un studio graphique.
Le V and B Fest' continue donc de se structurer et d’innover pour offrir une expérience immersive et durable à son public. Il repousse les limites du réel tout en restant ancré dans son univers. L'identité visuelle s’appuie sur des éléments forts comme le château, les scènes rock/métal emblématiques et des clins d’œil à l’histoire du festival.
Communication et partenariats stratégiques
Le travail créatif repose sur une relation de confiance avec les graphistes et studios partenaires, assurant cohérence et réactivité. L’affiche du tremplin a été mis en place, symbolisant graphiquement les étapes pour accéder au festival.
La communication suit un schéma précis : ouverture de billetterie, annonces de programmation et autres temps forts, afin de maintenir l’engagement du public tout au long de l’année.
Le festival privilégie les prestataires locaux pour des raisons de réactivité et de soutien à l'économie régionale. Les partenariats médias ont évolué : d’abord initiés par opportunité, ils sont désormais ciblés stratégiquement pour accroître la notoriété.
L’émotion au cœur de la communication
L’émotion est un axe central de la communication, notamment via la production vidéo qui capture l’expérience globale du festival : concerts, animations et moments de partage.
Un important travail de coordination est nécessaire pour la production audiovisuelle, impliquant vidéastes, plannings précis et respect des contraintes légales (droit à l’image, autorisations de vol de drones, etc.). La gestion de la communication post-festival est tout aussi stratégique, avec une approche calibrée pour diffuser au mieux l’essence du festival et prolonger son rayonnement.
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