L’alternance en BTS Gestion de la PME (Petite et Moyenne Entreprise) est une voie de formation qui permet aux étudiants de conjuguer théorie et pratique. Ce cursus est particulièrement prisé car il offre une expérience professionnelle précieuse tout en garantissant une rémunération pendant les études. Quelles sont réellement les missions qui peuvent être confiées aux alternants dans ce domaine ? L’école de commerce à Laval AFTEC te fait un tour d'horizon des principales missions que les étudiants peuvent effectuer durant leur formation en alternance.
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Gestion administrative et suivi des dossiers
L'un des premiers rôles que peut assumer un étudiant en alternance est la gestion administrative. Cela inclut la prise en charge des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et d'emails, ainsi que la gestion du planning de l'entreprise. Les alternants sont souvent responsables du classement et de l'archivage des documents, un processus essentiel pour le bon fonctionnement d'une PME.
Le suivi des dossiers clients et fournisseurs fait partie intégrante de cette mission. L'étudiant devra s'assurer que toutes les informations sont à jour et disponibles. Il est également souvent impliqué dans la préparation et le suivi des réunions, ce qui lui permet de développer un sens de l'organisation et de la rigueur.
Comptabilité et gestion financière
La gestion financière est une autre composante clé des missions en alternance pour un étudiant en BTS Gestion de la PME. Sous la supervision du responsable comptable ou du chef d'entreprise, l'alternant peut être amené à réaliser des tâches telles que la saisie des factures, la préparation des déclarations de TVA et le suivi des paiements clients et fournisseurs.
La tenue de la comptabilité quotidienne de l’entreprise permet à l’étudiant de se familiariser avec les outils de gestion comptable et d'acquérir une compréhension approfondie des flux financiers de l'entreprise. Cette expérience est souvent valorisante et donne à l'alternant une vision concrète de la santé financière d'une PME.
Relation client et gestion commerciale
Les étudiants en BTS Gestion de la PME sont également souvent impliqués dans la gestion de la relation client. Ils participent à l'accueil des clients, répondent à leurs demandes et assurent le suivi des commandes. Cette mission leur permet de développer des compétences en communication et de se familiariser avec les techniques de négociation commerciale.
Les alternants peuvent être chargés de l'élaboration de devis, de la rédaction de contrats et de la mise à jour de la base de données clients. Ils peuvent également participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies commerciales, en aidant à l'analyse des marchés et à la prospection de nouveaux clients.
Gestion des ressources humaines
Dans certaines PME, les alternants ont l'opportunité de toucher à la gestion des ressources humaines. Cette mission peut inclure la participation au recrutement, la rédaction et la publication d'annonces, la présélection des candidats, ainsi que l'organisation d'entretiens.
L’étudiant peut aussi être impliqué dans l’élaboration des plannings de travail, la gestion des congés et des absences, ainsi que dans le suivi de la formation du personnel. Ce type de mission permet de se familiariser avec les réglementations du travail et d'acquérir des compétences en gestion du personnel.
Gestion de projet et amélioration des processus
Un autre aspect intéressant de l'alternance en BTS Gestion de la PME est la possibilité de participer à des projets spécifiques. Cela peut inclure l'organisation d'événements, la mise en place d'outils de gestion, ou encore l'amélioration des processus internes. Ces missions permettent à l'étudiant d'exercer ses capacités d'analyse et de proposer des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité de l'entreprise.
Participer activement à la gestion de projet offre également à l’alternant une compréhension du fonctionnement global de l’entreprise et des enjeux auxquels elle est confrontée. Cela peut inclure des missions liées au développement durable, à la digitalisation ou encore à l'internationalisation de l'entreprise.
Le BTS Gestion de la PME en alternance offre une variété de missions qui permettent aux étudiants d’acquérir une expérience riche et diversifiée. Que ce soit dans la gestion administrative, la comptabilité, la relation client, la gestion des ressources humaines ou la gestion de projet, les alternants ont l'opportunité de se former dans un environnement professionnel dynamique et de se préparer efficacement à une carrière dans le monde des affaires. Cette immersion professionnelle est un atout majeur qui distingue les étudiants d'un BTS Gestion de la PME sur le marché du travail, en les dotant de compétences pratiques et d'une véritable expérience du terrain.
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