Assistant(e) administrative

Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?

Formation

Vous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).

L’Entreprise

En partenariat avec l’AFTEC Brest, une entreprise du bâtiment recherche un(e) Apprenti(e) Assistante Administrative H/F en alternance pour la rentrée 2024. Secteur Brest.

Les missions

• Gestion Administrative : Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que le traitement des courriers, la gestion des contrats, et l'archivage des documents.
• Suivi des Chantiers : Assurer le suivi administratif des chantiers (rédaction de comptes-rendus, organisation des réunions de chantier, gestion des plannings des équipes).
• Facturation et Suivi Comptable : Aider à la facturation des clients, au suivi des paiements, et au rapprochement des factures fournisseurs.
• Relation avec les Fournisseurs : Assurer le suivi des commandes et des livraisons, et gérer la communication avec les différents fournisseurs du bâtiment.
• Support à la Direction : Assister la direction dans la préparation des dossiers administratifs et la gestion des ressources humaines sur les chantiers (suivi des absences, contrats de travail).

Profil recherché

• Formation en gestion, administration ou équivalent (BAC +2 souhaité).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels de gestion spécifiques au secteur du bâtiment.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs (équipes de chantier, clients, fournisseurs).
• Intérêt pour l'environnement du bâtiment et capacité à s'adapter à un secteur dynamique.

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.