Chargé Administratif H/F en alternance

Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?

Formation

Vous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).

L’Entreprise

En partenariat avec l’AFTEC Brest, une entreprise recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) H/F en Alternance pour la rentrée 2024, dans le secteur de Brest.

Les missions

• Gestion Administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, la rédaction de courriers, et la gestion des documents internes.
• Accueil et Gestion des appels : Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Suivi des Factures et Commandes : Participer à la gestion des factures et des commandes, suivi des relances fournisseurs et gestion des litiges.
• Organisation de Réunions : Préparer les documents nécessaires pour les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à réaliser.
• Classement et Archivage : Assurer la gestion et l'archivage physique et numérique des documents administratifs.

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en soutenant efficacement l’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

La rémunération

De 55% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Vous vous reconnaissez dans la description de ce poste ? N'attendez plus, et rejoignez notre école pour alterner théorie et pratique, tout en acquérant de nombreuses compétences professionnelles !