Assistant Administratif (H/F) en alternance

Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…
L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs ! 

Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2023, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

L’ENTREPRISE

En partenariat avec notre école partenaire, une entreprise située à Rennes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous êtes en charge :

• De la tenue du standard téléphonique :

- Répondre et filtrer les appels

- Orienter les interlocuteurs et prendre les messages

• De l’accueil :

- Accueil physique de toutes les personnes qui se présentent dans les locaux (salariés, fournisseurs, invités, banquiers…)

• De la gestion du courrier et de la boite mail :

- Réception, tri, classement et distribution du courrier et des messages reçus

• De l’archivage et le classement des dossiers et documents
   
• Du secrétariat :

- Peut être amené(e) à mettre en forme et rédiger différents courriers à la demande des différents membres du bureau

• De la gestion du service :

- Gère les stocks de fournitures et petit matériel et fait les commandes

- Assure l’entretien des bureaux (rangement et propreté chaque fin de journée)

- Gère le planning de la salle de réunion

• De la gestion et le suivi de certains dossiers

VOTRE PROFIL

Pré-requis : Bac

Préparation : BTS Support à l'Action Managériale Bac +2 – rentrée 2023 (contrat 2 ans)

Sélection : dossier + tests + entretien de pré-sélection