Assistant Administratif (H/F) en alternance
Référence : RE-SAM-21062023
Etablissement : Rennes
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Contrat en alternance 24 mois
Type de contrat : Alternance
Secteur : administratif
Localisation : RENNES 35000
Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…
L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !
Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2023, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
L’ENTREPRISE
En partenariat avec notre école partenaire, une entreprise située à Rennes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous êtes en charge :
- De la tenue du standard téléphonique :
- Répondre et filtrer les appels
- Orienter les interlocuteurs et prendre les messages
- De l’accueil :
- Accueil physique de toutes les personnes qui se présentent dans les locaux (salariés, fournisseurs, invités, banquiers…)
- De la gestion du courrier et de la boite mail :
- Réception, tri, classement et distribution du courrier et des messages reçus
- De l’archivage et le classement des dossiers et documents
- Du secrétariat :
- Peut être amené(e) à mettre en forme et rédiger différents courriers à la demande des différents membres du bureau
- De la gestion du service :
- Gère les stocks de fournitures et petit matériel et fait les commandes
- Assure l’entretien des bureaux (rangement et propreté chaque fin de journée)
- Gère le planning de la salle de réunion
- De la gestion et le suivi de certains dossiers
VOTRE PROFIL
Pré-requis : Bac
Préparation : BTS Support à l'Action Managériale Bac +2 – rentrée 2023 (contrat 2 ans)
Sélection : dossier + tests + entretien de pré-sélection
Contact : Centre de formation AFTEC Rennes