Assistant d'agence en alternance H/F

IPAC BACHELOR FACTORY Rennes, école partenaire de l'AFTEC, classée parmi les meilleurs Bachelors de France, recherche pour une entreprise régional spécialisée dans l'aide à domicile un Assistant d'agence en alternance. Sur 12 mois, en rythme alterné, vous préparez le Bachelor Economie et Sociale.

Tes missions

En tant qu’assistant d’agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d’une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative.  Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au coeur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs/rices de secteur.

1.Ressources humaines

• Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques,contrôles de référence, voire entretiens physiques)
• Animation du profil Facebook de l’agence pour améliorer la visibilité
• Publication des offres d’emplois sur les job boards
• Aide à l’animation des relations écoles
• Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
• Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
• Co-organisation d’évènements pour renforcer la cohésion des équipes

2.Assistance à la gestion opérationnelle

• Création des plannings sur les outils
• Contribution à la gestion des remplacements en cas d’absences (congés, arrêts maladie)
• Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d’évaluation de besoin…)

3.Gestion administrative

• Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n’ayant pas d’accès à leurs espaces personnalisés
• Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l’agence

Ton profil

• Idéalement diplômé d'un BTS SP3S ou toute formation en sanitaires et sociales
• Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d’apprendre
• Aisance avec les outils digitaux
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires :

• Mutuelle attractive
• Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
• Tickets restaurant
• Un parcours d’intégration afin de t’intégrer en douceur à ta nouvelle équipe