Assistant de Gestion (H/F) en alternance

Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…
L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs ! 

Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2023, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Gestion de la PME (GPME).

L’ENTREPRISE

En partenariat avec notre école partenaire, une entreprise située à Rennes, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous êtes en charge :

• De collecter des informations complémentaires auprès des responsables de dossiers
• De contacter les clients pour les prises de rendez-vous
• D'élaborer les tournées d'intervention en optimisant les déplacements
• D'établir les plannings de manière anticipée, en tenant compte des contraintes et des périodes critiques
• De communiquer les plannings aux parties concernées
• De compléter les plannings sur les outils Outlook et Excel
• De passer les commandes d'hôtels et de transport anticipativement
• De rendre compte des difficultés et des anomalies au responsable Planning ou à la direction
• De vous concentrer exclusivement sur le planning et réfère les considérations commerciales aux responsables appropriés

VOTRE PROFIL

• Autonome
• Dynamique
• Polyvalent(e)
• Capacité à passer d'une tâche à une autre et à gérer les priorités
• Aisance au téléphone, aptitude au contact et bon sens du service
• Maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et de l'environnement Outlook

Pré-requis : Bac

Préparation : BTS Gestion de la PME Bac +2 – rentrée 2023 (contrat 2 ans)

Sélection : dossier + tests + entretien de pré-sélection

Contact : Centre de formation AFTEC Rennes