Assistant en gestion en alternance (H/F)
Référence : RE23-BTS SAM-200223
Etablissement : Rennes
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Contrat en alternance 24 mois
Type de contrat : Alternance
Secteur : Gestion
Localisation : RENNES 35000
Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?
LA FORMATION
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2023, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale.
L’ENTREPRISE
Notre entreprise partenaire, située à Rennes, recherche un(e) Assistant(e) en gestion en alternance.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous prenez en charge :
- Les aspects administratifs et logistiques permettant une bonne organisation quotidienne (gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, de séminaires, de groupes de travail ou de comités de pilotage, rappel des échéances, préparation de courriers ou de notes, etc.)
- La préparation des dossiers et des éléments facilitant l’organisation de groupes de travail, de séminaires, de comités de pilotage, etc.
- Le suivi des indicateurs et de la mise à jour des processus et des procédures liés aux différents projets
- De préparer des compte-rendu de réunions et de les diffuser
- De mettre en ligne sur l’intranet et le site de l’UR1 du contenu afférent aux projets transformants
- D’organiser, d’alimenter, de mettre à jour des bases de données
- De répondre aux demandes d'informations des autres services et d’assurer la circulation d’informations au sein de l’équipe et avec les différentes structures de l’université
VOTRE PROFIL
- Connaissance générale des procédures et des techniques de gestion administrative
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de communication informatiques
- Savoir rendre compte
- Capacité à organiser son travail et à respecter les délais
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation et diplomatie
- Sens de l'organisation et réactivité
- Sens de l'initiative
- Sens de la communication
- Discrétion
Pré-requis : Bac
Préparation : BTS Support à l'Action Managériale Bac +2 – rentrée 2023 (contrat 2 ans)
Sélection : Dossier + Tests + Entretien de pré-sélection
Contact : Centre de formation AFTEC Rennes