Assistant Chef de Projet Evènementiel H/F en alternance

L'école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes, située sur un campus de 650 étudiants, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et a la chance de disposer d'une offre de formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi.

Notre école de commerce bénéficie d’un cadre de vie agréable au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

Notre école Ipac Bachelor Factory de Vannes recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant Chef de Projet Evènementiel en alternance. Vous préparerez un Bachelor Événementiel et Communication (Bac+3 Titre RNCP " Chargé du Marketing et de la Communication").

Les missions

Travailler en coordination avec la super équipe en place pour assurer la préparation et le bon déroulement des évènements. Pour ça, tu devras :

• Mettre en place de la logistique autour de l’événement (recherche de prestataires, préparation des plans d’implantation, rétroplanning…)
• Créer les outils et contenus relatifs (kit de communication, billetterie, guide de l’exposant…)
• Démarcher et sélectionner des intervenants et des exposants (appels à candidatures, recherche de speakers…)
• Gérer des actions post-événements : bilan, compte rendu d’éxécution, livrables divers…
• Participer activement aux événements :
• Animation de hackathons - formation en début de stage
• Accueil des professionnels présents sur nos événements
• Brief des équipes volontaires pendant les événements
• Assistant régie générale de l’événement

Ponctuellement, tu pourras être amené(e) à :

• Créer des visuels relatifs aux événements (kit média, éléments pour les réseaux sociaux...)
• Gérer les relations presse et partenaires : démarchage et diffusion des éléments de communication
• Mettre à jour le site internet de l’événement et son contenu

Profil recherché

• Bac +2 validé ou en cours de validation, tu as dans l’idéal déjà eu une première expérience en entreprise.
• Tu es précis(e), rigoureux(se), autonome et très organisé(e), et tu as le sens des responsabilités.
• Tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle, et tu n’as pas peur d’être challengé(e) au quotidien