Assistant de Copropriété H/F en alternance

Référence : VA-1014-BIMMO
Etablissement : Vannes
Domaine : Bachelor Commerce Immobilier
Type de poste : Apprentissage
Type de contrat : Alternance
Secteur : Immobilier
Localisation : Auray

L'école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes, située sur un campus de 1300 étudiants, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et a la chance de disposer d'une offre de formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

FORMATION

Vous préparerez pendant 12 mois en alternance, le Bachelor Immobilier (Bac +3 – Titre RNCP « Responsable du Développement de l'Unité Commerciale »).

L’ENTREPRISE

En partenariat avec l’Ipac Bachelor Factory Vannes, une agence immobilière recherche un Assistant de Copropriété H/F en alternance.

LES MISSIONS

Rattaché(e) directement au Directeur d'Agences, l'Assistant de Copropriété H/F a pour mission d'assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d'immeubles géré par le gestionnaire.

Les missions que nous vous proposons :
  • Traiter des appels téléphoniques
  • Recevoir physiquement les clients et fournisseurs (artisans, entreprises...)
  • Réceptionner, traiter et dispatcher le courrier
  • Réceptionner, trier et préparer l'encaissement des chèques
  • Organiser et planifier les réunions (copropriétaires, conseils syndicaux...)
  • Suivre l'agenda du gestionnaire de copropriété
  • Assurer la frappe des courriers administratifs
  • Assurer le classement et l'archivage des documents
  • Contribuer à l'activité commerciale de l'agence
  • Participer au suivi dossier des clients
  • Saisie informatique, suivi de dossiers
  • Participer au bon fonctionnement de l'agence
  • Contribuer à la notoriété de la marque

PROFIL RECHERCHE

  • Vous êtes une personne rigoureuse, débrouillarde et autonome
  • Vous savez gérer des situations complexes et vous savez travailler dans l'urgence
  • Vous disposez d'un excellent relationnel
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et de patience
  • Vous avez des compétences juridiques et des connaissances en copropriété
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

  • Niveau débutant
  • Vous avez obtenu un diplôme de niveau 5 (Bac+2)
  • Permis B obligatoire

REMUNÉRATION

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

PRÉ-REQUIS

Poste à pourvoir immédiatement