Assistant Office Manager H/F en alternance
Référence : VAN_BGEA_Decembre_2
Etablissement : Vannes
Domaine : Bachelor Gestion RH des Entreprises et Administrations
Type de poste : Assistant Office Manager en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur : administratif
Localisation : Grand-Champs 56 France
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UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?
Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Office Manager dans le cadre d’un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations, en alternance.
LES MISSIONS
- Fournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.
- Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de documents et de présentations si nécessaire.
- Assister à la planification et à l'organisation d'événements et de voyages d'affaires.
- Superviser et gérer les fournitures de bureau, y compris la passation de commandes et le suivi des stocks.
- Gérer les tâches administratives de base, telles que la gestion des appels téléphoniques, la tenue des dossiers et l'organisation des documents.
- Coordonner et faciliter la communication interne entre les différents départements de l'entreprise.
- Assurer le bon fonctionnement et l'entretien régulier des équipements de bureau.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes internes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
- Sens aigu de la confidentialité et très bonnes compétences en gestion des informations sensibles.
- Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités.
- Bilinguisme (français et anglais) serait un atout.
EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS
Niveau débutant
Vous avez validé (ou êtes en cours de validation) d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2)
REMUNÉRATION
De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.