Assistant Office Manager H/F en alternance

Référence : VAN_BGEA_Decembre_2
Etablissement : Vannes
Domaine : Bachelor Gestion RH des Entreprises et Administrations
Type de poste : Assistant Office Manager en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur : administratif
Localisation : Grand-Champs 56 France

Le campus  AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Office Manager dans le cadre d’un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations, en alternance.

 

LES MISSIONS

  • Fournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.
  • Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de documents et de présentations si nécessaire.
  • Assister à la planification et à l'organisation d'événements et de voyages d'affaires.
  • Superviser et gérer les fournitures de bureau, y compris la passation de commandes et le suivi des stocks.
  • Gérer les tâches administratives de base, telles que la gestion des appels téléphoniques, la tenue des dossiers et l'organisation des documents.
  • Coordonner et faciliter la communication interne entre les différents départements de l'entreprise.
  • Assurer le bon fonctionnement et l'entretien régulier des équipements de bureau.
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes internes.
     

PROFIL RECHERCHÉ

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
  • Sens aigu de la confidentialité et très bonnes compétences en gestion des informations sensibles.
  • Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités.
  • Bilinguisme (français et anglais) serait un atout.
     

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

Niveau débutant
Vous avez validé (ou êtes en cours de validation) d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2)

REMUNÉRATION

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.