Assistant Polyvalent H/F en alternance

L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

LA FORMATION 

Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, avec l'AFTEC de Vannes. 

Le rythme : 2 jours de cours / 3 jours en entreprise.

L'ENTREPRISE

En partenariat avec l'AFTEC, un fabricant de menuiseries aluminium recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent H/F en alternance pour la rentrée 2023.

Secteur Auray. 

LES MISSIONS

• Accueil téléphonique et physique des prospects et clients, leur apporter les premiers renseignements et communiquer les informations recueillies au bureau d'études
• Appels d’Offres - Devis
• Téléchargement des appels d’offres susceptibles d’intéresser l’entreprise
• Préparation du dossier administratif de réponse et du mémoire technique en liaison avec le bureau d’études
• Transmission des appels d’offres à l’organisme concerné par voie dématérialisée éventuellement
• Suivi administratif du dossier jusqu’à son archivage 
• Gestion administrative des demandes d’intervention post-réception
• Rapprochement des accusés réception de commande et des bons de livraison en lien avec le service achat et la comptabilité
• Suivi des EPI et des vêtements de travail des salariés
• Suivi du parc véhicules de l’entreprise
• Réservation des déplacements professionnels