Gestionnaire Administratif H/F en Alternance

Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.

UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? 

Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, avec l'AFTEC de Vannes.

Le rythme : 2 jours de cours / 3 jours en entreprise.

L'ENTREPRISE :

En partenariat avec l'AFTEC, un cabinet d’architecture situé sur le secteur de Sarzeau recherche un Gestionnaire Administratif H/F, en alternance pour la rentrée 2024. 

LES MISSIONS 

• Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et des e-mails, la planification des rendez-vous et des réunions.
• Assurer le suivi des projets en cours, en veillant à ce que les échéances soient respectées et en coordonnant les différentes étapes du processus de conception et de construction.
• Gérer les ressources matérielles et financières du cabinet, en s'assurant que les fournitures de bureau sont disponibles et en effectuant des tâches de comptabilité de base telles que la facturation des clients et le suivi des dépenses.
• Coordonner la communication interne et externe du cabinet, en assurant la diffusion d'informations pertinentes aux membres de l'équipe et en agissant comme point de contact principal pour les clients et les fournisseurs.
• Organiser des événements professionnels tels que des présentations clients, des visites de chantiers et des expositions, en veillant à ce que tout se déroule de manière efficace et professionnelle.
• Assister les architectes dans la préparation de documents techniques et administratifs, en veillant à ce que les plans, les spécifications et les devis soient complets et conformes aux normes en vigueur.
   

LE PROFIL RECHERCHÉ 

• Vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e) avec un bon niveau d’orthographe
• Vous êtes à l’aise au téléphone, bon sens du relationnel 

EXPÉRIENCES/NIVEAU REQUIS

• Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un diplôme de niveau 4 (type Bac)

LA RÉMUNÉRATION 

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Poste à pourvoir pour la rentrée 2024 ! 

Ne laissez pas filer cette opportunité !