Gestionnaire Administratif H/F en Alternance

Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.

UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? 

Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, avec l'AFTEC de Vannes.

Le rythme : 2 jours de cours / 3 jours en entreprise.

L'ENTREPRISE 

En partenariat avec l'AFTEC, Une entreprise spécialisée dans la location de box située sur le secteur de Vannes, recherche un Gestionnaire Administratif H/F en Alternance pour la rentrée 2024.

LES MISSIONS 

• Gestion Administrative des Dossiers Clients : Assurer la création, la mise à jour et l’archivage des dossiers clients, en veillant à ce que toutes les informations soient complètes et à jour pour faciliter les interventions.
• Planification et Coordination des Interventions : Organiser et planifier les rendez-vous pour les équipes de maintenance et d’installation, en optimisant les trajets et les horaires pour maximiser l’efficacité des opérations.
• Suivi des Commandes et des Stocks : Gérer les commandes d’équipements et de pièces détachées, en assurant un suivi régulier des niveaux de stock pour éviter les ruptures et garantir la disponibilité des matériels nécessaires aux interventions.
• Gestion Administrative et Comptable : Assurer le traitement et le suivi des factures, paiements, et devis, ainsi que la préparation des documents nécessaires pour la comptabilité, en collaboration avec le service financier.
• Support à la Direction et Reporting : Fournir un support administratif à la direction en préparant des rapports d’activité, des tableaux de bord et en participant à l’élaboration de stratégies d’amélioration des processus opérationnels..
   

LE PROFIL RECHERCHÉ 

• Vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e) avec un bon niveau d’orthographe
• Vous possédez un bon relationnel 

EXPÉRIENCES/NIVEAU REQUIS

• Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un diplôme de niveau 4 (type Bac)

LA RÉMUNÉRATION 

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Poste à pourvoir pour la rentrée 2024 ! 

Ne laissez pas filer cette opportunité !