L'École de commerce AFTEC Rennes et son projet associatif Kalypso Tourisme
À l'École de commerce AFTEC Rennes, les initiatives étudiantes occupent une place centrale dans la formation des futurs professionnels. Parmi ces projets se distingue l'association Kalypso Tourisme, un projet ambitieux porté par les étudiants de 2ème année de la section BTS Tourisme. Créée en 2017, Kalypso Tourisme a pour objectif d’organiser un voyage d'étude à l’étranger, permettant aux étudiants de mettre en pratique leurs compétences tout en se mobilisant pour une cause commune.
Cette année, une nouvelle équipe dynamique et motivée prend les rênes de l'association, prête à relever les défis pour concrétiser ce projet.
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Kalypso Tourisme : Promouvoir le Voyage et la Découverte
Kalypso Tourisme n’est pas qu’une simple association étudiante. Elle incarne une opportunité unique pour les étudiants de développer des compétences professionnelles tout en s’immergeant dans l’organisation concrète d’un voyage à l’étranger. Le but ultime ? Emmener toute la promotion découvrir une nouvelle culture, un nouvel environnement, en janvier 2025.
Cette expérience immersive permet aux étudiants de se confronter à de véritables enjeux liés au secteur du tourisme, en allant au-delà de la théorie vue en cours. Ils sont chargés de choisir la destination, de gérer les aspects budgétaires, de négocier avec des prestataires et de proposer un projet de voyage complet. Ce travail est à la fois un défi logistique et une chance de démontrer leur capacité à gérer des projets complexes.
Une Nouvelle Équipe pour Une Nouvelle Année
Pour mener à bien ce projet, une équipe renouvelée a été élue cette année, composée de six étudiants aux profils complémentaires. Ce bureau dirigeant, élu par leurs pairs, joue un rôle clé dans la gestion de l’association.
Voici les membres du bureau de Kalypso Tourisme pour l’année scolaire 2024-2025 :
- Marion, Présidente, est en charge de la coordination générale du projet. Elle supervise l’équipe et s’assure que tout se déroule selon les objectifs fixés.
- Marie, Vice-Présidente, soutient Marion dans ses missions et gère les relations avec les partenaires externes.
- Melissa, Trésorière, veille au bon équilibre financier des opérations.
- Marine, Trésorière Adjointe, est responsable de la gestion des finances aux côtés de Melissa.
- Rosie, Secrétaire, s’occupe de toute la partie administrative de l’association.
- Thania, Secrétaire Adjointe, assiste Rosie dans ses tâches et assure le suivi des réunions.
Ensemble, ils forment une équipe soudée et déterminée, bien consciente des enjeux liés à l’organisation d’un tel projet.
Des Actions Concrètes pour Financer le Voyage
Afin de concrétiser leur projet, les membres de Kalypso Tourisme doivent trouver les fonds nécessaires pour financer le voyage. C’est un aspect crucial de leur mission, et ils multiplient les initiatives pour y parvenir. Voici quelques-unes des actions prévues pour cette année :
- Vente de gâteaux et petits-déjeuners : régulièrement, les étudiants organisent des ventes de pâtisseries et de petits-déjeuners lors des pauses. Ces moments gourmands permettent non seulement de récolter des fonds, mais aussi de renforcer l’esprit de cohésion au sein de l’école.
- Ventes de chocolats : les fêtes de fin d’année et de Pâques sont des moments propices pour lancer des campagnes de vente de chocolats. Ces ventes saisonnières rencontrent toujours un franc succès auprès des étudiants et des familles.
- Ventes de produits : les étudiants proposent une vente de chaussettes et de saucissons. Cette initiative originale allie plaisir gustatif et utilité, et connaît généralement un bon accueil auprès des participants.
- Opérations de tractage : l’association s’implique également lors des événements clés de l’école, tels que les Journées Portes Ouvertes, où les étudiants effectuent des opérations de tractage pour sensibiliser à leur projet.
Un Projet Qui Met en Pratique les Compétences Acquises
L’organisation de ce voyage représente un véritable défi pédagogique pour les étudiants. Chaque décision doit être réfléchie et argumentée. Ainsi, pour choisir la destination du voyage, les étudiants doivent constituer un dossier solide qu’ils présenteront à un jury ainsi qu’à leurs camarades de classe. Cette proposition doit inclure :
- Une étude de marché complète sur la destination,
- Une sélection des prestataires locaux,
- Un budget détaillé prenant en compte tous les aspects du voyage (transport, hébergement, activités),
- Une négociation des tarifs avec les fournisseurs.
Cela leur permet de mettre en pratique les compétences acquises en cours : négociation, gestion de projet, communication, et bien sûr, gestion financière. Une fois la destination validée, ils seront également responsables de la réservation des billets, de la création d’un carnet de voyage et du suivi logistique jusqu’au départ.
Soutenir le Projet Kalypso Tourisme
Vous avez envie de soutenir ces étudiants passionnés et de contribuer à la réussite de leur projet ? Rien de plus simple ! En achetant des produits issus des différentes ventes organisées par l’association (chaussettes, saucissons, chocolats, etc.), vous participez directement au financement du voyage.
De plus, pour suivre leurs aventures et être informé des prochaines actions, n’hésitez pas à vous abonner à leur compte Instagram. L’équipe y partage régulièrement des nouvelles, des photos, et des mises à jour sur l’avancement du projet.