Dans un monde professionnel en constante évolution, le rôle d’Adjoint Administratif reste essentiel pour assurer la fluidité et l’efficacité des structures. Avec un large éventail de responsabilités, ce métier se distingue par sa polyvalence et son importance dans la gestion quotidienne des activités.
Le BTS Gestion de la PME (GPME) proposé par l’école de commerce AFTEC Rennes est une formation idéale pour se préparer à ce métier. Il allie des compétences pratiques et théoriques en gestion administrative, commerciale et humaine, offrant un tremplin vers une carrière enrichissante et diversifiée.
Qu’est-ce qu’un Adjoint Administratif ?
L’Adjoint Administratif joue un rôle d’interface clé, assurant des tâches essentielles à la gestion et à la coordination des opérations d’une structure.
Ses missions principales :
- Soutenir le chef d’entreprise ou les cadres dirigeants : traitement des dossiers, gestion des communications et appui logistique.
- Gérer les relations internes et externes : accueil des clients, fournisseurs ou partenaires, et suivi des échanges.
- Assurer le bon fonctionnement administratif : organisation des archives, mise à jour des bases de données et suivi des indicateurs qualité.
- Participer à la gestion opérationnelle : administration des ressources humaines, gestion des commandes et suivi des budgets.
Le champ d’action de l’Adjoint Administratif varie en fonction de la taille et du type d’organisation, mais son rôle reste crucial pour garantir la pérennité et l’efficacité de la structure.
La journée type d’un Adjoint Administratif
Le quotidien d’un Adjoint Administratif est rythmé par des activités diversifiées qui exigent rigueur et réactivité :
- Matin : organisation des agendas, préparation des courriers et traitement des demandes internes urgentes.
- Milieu de journée : réunion avec un cadre dirigeant pour présenter un rapport d’activité ou un suivi budgétaire.
- Après-midi : mise à jour des dossiers administratifs, accueil de visiteurs et planification d’une formation pour les employés.
- Fin de journée : vérification des indicateurs de performance et archivage des documents de la journée.
Cette variété de tâches fait du métier une expérience dynamique et enrichissante, adaptée aux personnes organisées et polyvalentes.
Pourquoi choisir le BTS Gestion de la PME (GPME) ?
Le BTS GPME est une formation professionnalisante qui permet de maîtriser les compétences nécessaires pour évoluer en tant qu’Adjoint Administratif ou dans des rôles similaires.
Les atouts de la formation :
- Une polyvalence unique : le programme couvre la gestion administrative, comptable, commerciale et humaine, préparant à une large gamme de responsabilités.
- Une immersion professionnelle : stages ou alternance permettent de développer une expérience concrète tout en renforçant les apprentissages théoriques.
- Des débouchés variés : les diplômés peuvent exercer comme assistants polyvalents, assistants commerciaux ou ressources humaines, et même évoluer vers des postes de gestionnaires.
- Un tremplin vers l’avenir : le BTS GPME ouvre la voie à des études supérieures en gestion, avec des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilité.
Les compétences clés pour réussir dans ce métier
Pour être un bon Adjoint Administratif, certaines qualités sont indispensables :
- Organisation et rigueur : indispensable pour jongler avec des tâches multiples et respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques : une connaissance des logiciels comme Excel, Word ou des systèmes de gestion est essentielle.
- Esprit d’initiative : anticiper les besoins et proposer des solutions pour fluidifier les processus.
- Sens du relationnel : travailler avec différents interlocuteurs exige de bonnes aptitudes en communication et diplomatie.
- Capacité d’adaptation : évoluer dans un environnement souvent changeant requiert de la flexibilité.
Devenir Adjoint Administratif grâce au BTS GPME
Le métier d’Adjoint Administratif est un choix judicieux pour ceux qui cherchent un poste polyvalent, mêlant responsabilités organisationnelles et humaines. Avec le BTS Gestion de la PME à l’école de commerce AFTEC Rennes, vous acquérez les compétences techniques et pratiques pour relever les défis de ce métier dynamique, tout en bénéficiant d’une insertion professionnelle rapide et de perspectives d’évolution intéressantes.
