Après avoir obtenu un BTS Gestion de la PME (GPME), vous pouvez envisager plusieurs métiers qui vous permettront d'utiliser les compétences et les connaissances acquises au cours de votre formation.
Aujourd’hui, nous vous présentons le métier d’Assistant.e de direction !
Assistant(e) de direction
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de soutenir les activités d'un ou plusieurs dirigeants de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion de l'agenda et des communications, ainsi que de la coordination des projets et des événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe et devrez être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément.
Les différentes tâches d’un.e assistant.e de direction
- Gérer l'agenda du ou des dirigeants, organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires.
- Assister le ou les dirigeants dans la gestion de leur correspondance (e-mails, courriers, appels téléphoniques, etc.) et dans la préparation de leurs présentations et documents.
- Gérer les tâches administratives courantes, telles que la rédaction de rapports, la saisie de données, la gestion des fournitures de bureau et la coordination des services de maintenance.
- Coordonner les projets et les événements, en travaillant avec les différents services de l'entreprise pour assurer le respect des échéances, des budgets et des objectifs de qualité.
- Assurer la communication interne et externe de l'entreprise, en rédigeant des notes, des rapports et des comptes rendus, et en étant l'interlocuteur privilégié des partenaires et des clients.
Quelles sont les compétences requises ?
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Sens de l'organisation et de la planification, avec la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion, rigueur et fiabilité, avec la capacité à traiter des informations confidentielles avec respect et intégrité.
- Connaissance des principes de base de la gestion d'entreprise, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines et de la gestion de projet.
Si vous êtes diplômé d’un BTS Gestion de la PME (GPME), l’acquisition d’une expérience préalable en tant qu'assistant.e administratif ou de direction serait un atout. Une connaissance approfondie des logiciels de bureautique et de gestion de projet serait également souhaitable.
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